学术事务的部门 - 大学注册处处长的办公室

职位描述

 

              

位置标题:学习成绩专家

部门:注册办公室        

公平劳动标准法案类别:非豁免                             

 

工作关​​系:

  • 汇报给:直接在学习成绩专家报告了大学注册商
  • 与密切合作:助理司法常务官,学习成绩专家,教师,学生,学生工
  • 直接通过监管:N / A

工资 - $ 13.94 /小时

工作总结:这个位置提供了管理功能,并通过保持以硬拷贝或在大学注册处处长的办公室维护的网上学生信息系统的学业记录学生提供服务。确保记录的准确性和遵守适用的法规,政策和程序。大学注册商是影响报名,注册,毕业,记录完整,学术调度和报告的办公室的办公室内执行的功能。验证精度和创建或修改的证明文件的记录,验证真实性,并澄清不符文书工作的完整性所需的;确保质量控制,同时生产,包装和邮寄文件,如成绩单,信件和证书。大学注册服务商处理办公室内的交叉培训和维护学生信息系统的学术记录。

           

 

所有员工都应该严格执行学校的值。在米利金大学,我们重视:

  • 致力于知识的发现
  • 民事辩论
  • 激情和热情
  • 尊严和尊重个人
  • 多元化和包容性的社区
  • 诚信与责任
  • 更大的善的进步

 

主要职责:

 

  1. 提供通过电话,电子邮件和面对面咨询的客户服务;调查,排查,并通过多种成分,包括学生,大学的工作人员,其他机构和公众提出解决问题。

 

  1. 根据大学的政策,程序和联邦要求评估资格,并保证学习成绩的准确性和完整性,包括但不限于:
  • 评估和建立衔接协议建议学分的分配。
  • 维持课程资源,包括但与其他在处长办公室不限于创作和对未来的学生传递信息更新中的协作。

 

  1. 协调与合作,在处长办公室的个人,学术院长和系主任课程设置的收集和数据录入。

 

  1. 导航房间分配软件和提供每学期课程分配房间,同时确保学术空间利用率和教师课堂作业与空间教师要求,并含有高效的资源授课。

 

  1. 确定学生运动员为NCAA / cciw竞争和完成注册的大学政策中学分的学术资格。

 

  1. 撰写日常书信给学生,机关,事业单位,以及有关信息或处理的形式要求其他利益相关者;邮件程序请求的标准响应信

 

  1. 当然沟通节增加/删除/修改,请求类的照护,更改为先决条件,并报告不一致尝试改变课程信息,需要国务院批准或不一致的规定程序大学注册官及助理注册商。

 

  1. 回答教师和学生有关的过程和程序包括报名,学生档案,并获得学生档案,并度评价,并确定在公告中介绍的要求最初的问题;帮助在线系统的导航学生和教师;根据需要支持学生/教师提供最新的信息有关类产品,教室可用性和调度的变化。

 

  1. 执行助理或大学登记处铰接成绩单的准确的数据输入。

 

  1. 维持课程资源,包括但不限于创造和对未来的学生与他人合作在处长办公室传输信息的更新。

 

  1. 了解和家庭教育权利隐私法案(FERPA),以大学生和员工提供指导。

 

  1.  Additional duties assigned by Assistant & University 注册员.

 

共同的责任:

 

  1. 进入后,学生信息系统(旗)的编辑和更新学期时间表。

 

  1. 过程成绩单请求关于成绩单请求处理日常和回答问题。

 

  1. 维持当前的和不活跃的学生档案。

 

  1. 维护并根据需要更新注册服务商网站上的办公文档。

 

 

最低任职资格:

  • 高中学历
  • 三年以前的办公体验
  • 精通微软办公套件
  • 与SCT横幅或其他管理软件的重要经验
  • 必须有较强的沟通和人际交往能力
  • 必须能够多任务在一个繁忙的环境 - 灵活性
  • 必须是一个自启动
  • 自己必须守信(含机密信息的这一立场交易)
  • 必须愿意学习,愿意提问题
  • 必须准确
  • 必须有较强的组织能力。

 

 

工作环境:

手工灵巧度: 

  • 灵巧操作键盘

体力

  • 通常坐在办公桌或工作台
  • 偶尔抬25-50磅。
  • 偶尔站立,行走,弯腰和弯腰
  • 听觉和正常范围内视力。

工作环境:

  • 典型工作条件在大部分行政工作地区发现的。

 

 

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